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中国石油大学(北京)研究生学籍管理办法(2014年修订)

发布时间:2017年06月09日 
                                                            中国石油大学(北京)研究生学籍管理办法(2014年修订)
 
为保证正常的教学与管理秩序,加强研究生学籍管理,提高研究生的培养质量,依据教育部2005年颁布的《普通高等学校学生管理规定》(教育部21号令),结合我校实际,特修订原《中国石油大学(北京)研究生学籍管理办法》(中石大京研〔2009〕4号)。
一、入学与注册
第一条  按国家招生规定录取的新生,凭中国石油大学(北京)的录取通知书和有关证件按规定日期来校报到,办理入学手续。因故不能按期入学者,须在研究生报到日之后的5个工作日内向所在学院(研究院)请假,并报研究生院批准。请假一般不超过两周。未请假、请假未批准、或请假期满逾期不报到超过两周者,除不可抗力因素外,取消其入学资格。
第二条  学校将在三个月内按照国家招生规定对新生进行资格复查。新生入学后必须按规定到校医院进行健康检查。复查和体检合格,准予注册,取得学籍。复查不合格者,由学校根据有关规定予以处理,对于违反国家招生政策的被录取者,或在报考录取过程中弄虚作假者,一经查实,将取消入学资格或取消学籍。入学体检按照《中国石油大学(北京)新生入学体检管理规定(暂行)》执行。
第三条  每学期开学第一周内,在读生必须持研究生证到各学院(研究院)办理注册手续,在京外企业工作站实践的全日制专业学位研究生以及中外联合培养研究生由指定负责人逐一负责确认并统一到各学院(研究院)办理注册手续。因故不能如期注册者,须事先向所在学院(研究院)请假,履行暂缓注册手续。未请假或请假未批准而逾期返校注册者,按旷课处理。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。
二、纪律与考勤
第四条 研究生在读期间请假,应提交必要的证明,并填写《中国石油大学(北京)学生请假申请表》。请假一周以内(含一周)的需经导师同意,由学院(研究院)主管领导批准;请假一周以上,一个月以内(含一个月)的需经导师同意,由学院(研究院)主管领导批准后报研究生工作部审批,并报研究生院备案。每学期累计因私事假不得超过一个月,请病假每学期累计不得超过两个月。请假期满未按时返校或未经请假擅自离校者,按照《中国石油大学(北京)学生违纪处理办法》处理。擅自离校或请假期满逾期两周不返校者,按自动退学处理。全日制专业学位研究生在企业工作站实践期间请假手续的办理按照《中国石油大学(北京)全日制硕士专业学位研究生专业实践教学实施办法》执行。
第五条  研究生应按要求参加培养计划规定的教学、学术和专业实践活动。因故不能参加者,必须请假并得到批准。未请假或请假未批准擅自缺席者,按旷课处理。
第六条  研究生必须按照培养方案的要求,修完培养计划规定的课程,并参加所修课程的考核。  
第七条  研究生在读期间被公派出国出境学习者,应在出国出境前办理离校手续。公派赴国外境外攻读学位或自费留学的研究生,出国出境前应办理退学手续;与国外境外高校或研究机构联合培养的研究生,出国出境期间学校保留其学籍,出国出境学习期满应按期返校,并在回国一周内到研究生院、研究生工作部报到,逾期不报到者按旷课处理。
第八条  研究生在读期间,学校提倡晚婚晚育。对符合国家结婚年龄规定而要求结婚者,按照《中国石油大学(北京)学生婚育管理规定(暂行)》办理。符合国家生育规定的研究生因生育中断学习者,可办理休学。
三、转学与转专业
第九条 研究生在读期间原则上不得转学或转专业。特殊情况下,如因专业撤销或无法提供必要条件继续培养而必须转学或转专业者,须由本人提出申请,导师、学院(研究院)主管领导签署意见,报研究生院审核同意,再报北京市教委审批后,方可办理。
第十条研究生转学,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。
      第十一条研究生有下列情形之一,不得转学
      (一)入学未满一学期者;
(二)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次者;
(三)招生时确定为定向、委托培养者;
(四)应予退学者;
(五)其他无正当理由者。
四、休学与复学
第十二条 研究生原则上应连续在规定的学制年限内完成学业。因特殊原因需要暂停学业者,可申请休学,休学一般以一学期为单位,期满后仍不能复学者,可继续申请休学,但累计休学时间不得超过两年。
第十三条  研究生休学须由本人提出申请,填写《中国石油大学(北京)研究生休学申请表》,经导师和学院(研究院)主管领导同意后,报研究生院、研究生工作部批准,方可休学。因病休学者,须提供校医院诊断证明。
第十四条  研究生办理休学手续时,须同时办理离校手续并离校。研究生因病休学期间发生的医疗费按照《中国石油大学(北京)公费医疗管理规定》办理。研究生因其他原因休学期间发生的费用自理。
第十五条  研究生休学期满前两周内应向学校提出复学申请,填写《中国石油大学(北京)研究生复学申请表》。因病休学的研究生须到校医院复诊,复诊合格后持医院证明和《申请表》到所在学院(研究院)办理复学手续,并报研究生院、研究生工作部批准,方可复学。
第十六条  对休学研究生,学校一旦发现其有严重违法违纪问题,且由研究生院或研究生工作部确认不宜继续培养者,学校将取消其复学资格。对已经办理了复学手续者,学校将对其予以退学并开除学籍处理。
第十七条  研究生休学期间不得选修课程及参加课程考核。期间发生的任何事故责任自负。
第十八条研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后一年。
五、退
第十九条   研究生有下列情形之一者,应予以退学。
(一)一学期内有三门及以上课程考试不合格者;
(二)一门课程不合格,重修考试两次仍不合格者;
(三)因业务基础、科研能力差,难以完成学业,经导师、学院(研究院)考核建议,研究生院核查,不宜继续培养者;
(四)在最长学习年限(含休学)内,未完成培养计划规定的课程内容或课程考核有不合格者;
(五)超最长学习年限(含休学)者;
(六)休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者;
(七)经学校指定医院诊断患有疾病或者意外伤残,学校确认无法继续在校学习者;
(八)未经请假批准擅自离校或未参加学校规定的教学活动超过两周者;
(九)超过学校规定期限未注册而又经学校确认无正当事由者;
(十)在科研工作中弄虚作假或剽窃他人成果,被学校认定不宜继续培养者;
(十一)中期考核不合格者;
(十二)本人自愿申请退学者;
(十三)符合其他规定应退学者。
第二十条  退学研究生,经学院(研究院)和研究生院审核同意后,报校长办公会议研究决定。
对退学的研究生,由学校出具退学决定书并送交本人,未能送交本人的在校园网公示两周,视为送达本人,同时报北京市教委备案。
第二十一条   退学研究生,其档案、户口和就业派遣工作等按北京市教委及《中国石油大学(北京)被开除学籍或自动退学学生离校管理规定(暂行)》处理。
六、奖励与处分
第二十二条  对于品学兼优的研究生,经过评选,予以奖励。奖励方式有:通报表扬,颁发奖状、证书、奖品或奖学金,授予称号等。
第二十三条  对有违法、违规、违纪行为的研究生,按照《中国石油大学(北京)学生违纪处理办法》处理。
第二十四条  研究生对处理或处分有异议的,可以提出申诉,依据《中国石油大学(北京)学生申诉听证实施办法(试行)》处理。
七、学制与学习年限
第二十五条  硕士研究生学制按专业不同,分为两年或三年,博士研究生学制为三年。如因特殊原因需延长学习年限的,学制为两年的硕士研究生在学期间有一年及以上休学经历者最长学习年限(含休学)为四年,其他最长学习年限(含休学)为三年;学制为三年的硕士研究生在学期间有一年及以上休学经历者最长学习年限(含休学)为五年,其他最长学习年限(含休学)为四年。普通招考博士研究生最长学习年限(含休学)为五年,硕博连读生(含硕士生阶段)和直接攻读博士学位研究生的学习年限(含休学)最长均为七年。
硕士研究生在学年限超学制(休学顺延除外)即为延期,延期必须按规定办理相应的延期手续。硕士研究生延期期间免交学费,不享受校内学生的各类奖助学金,不安排住宿,也不再享受公费医疗。
超过最长学习年限(含休学)者,研究生院发放告知通知书,学生必须办理离校手续,否则按自动退学处理。
第二十六条  研究生提前完成培养计划中规定的课程学习、论文工作及其他实践环节,满足课程成绩优良,学位论文研究成果突出,经本人申请,导师同意,学院(研究院)讨论同意,研究生院批准,可提前进行论文答辩,答辩通过后可提前毕业,但提前毕业时间原则上不能超过半年。学制为两年的研究生不能提前毕业。
八、毕业、结业、肄业
第二十七条  研究生在学校规定的学习年限内,修完培养计划规定的内容,课程学习成绩全部合格,德育和体育达标,毕业论文通过答辩,准予毕业,颁发毕业证书。
第二十八条  研究生在学校规定的学习年限内,修完培养计划规定的内容,所有课程成绩合格,毕业论文未达到毕业要求,准予结业,颁发结业证书。硕士研究生结业后一年内、博士研究生结业后两年内,通过补做毕业论文、修改毕业论文等达到毕业要求的,可申请换发毕业证书,毕业证书中毕业时间按发证日期填写。
第二十九条 研究生学满一年以上但未修完培养计划规定的内容而退学者,学校发给肄业证书。
第三十条   研究生毕业证书、结业证书、肄业证书的发放工作一年办理三次,以学期为单位,分别在每学期的期末和秋季学期的开学初,毕业答辩截止日期同申请学位论文答辩截止时间一致。各学院(研究院)学位评定分委员会负责审核研究生的毕业资格。
第三十一条  对违反国家规定入学者,学校不颁发学历证书,已颁发的学历证书,将予以追回并报北京市教委宣布证书无效,同时撤销电子注册信息。证书无法追回的,通过适当方式宣布证书无效,并报北京市教委宣布证书无效。
第三十二条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,研究生院核实后出具相应的证明书,但不补发相应证书,证明书与原证书具有同等效力。
九、附则
第三十三条  学校其它相关规定有与本办法相抵触的,以本办法为准。
第三十四条  本办法经2014年第9次校长办公会讨论通过,由研究生院负责解释,自2014-2015学年秋季学期开始实行,从2014级研究生开始全面实施,2013级及以前的研究生已发生的学籍异动及相关的学习年限等规定仍按照原《中国石油大学(北京)研究生学籍管理办法》处理。
来源:中国石油大学(北京)研究生院http://www.cup.edu.cn/graduate/py/xjgl/xj_management/103883.htm
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